首先,销售总监要从思想意识到经销渠道的维护比开发更重要。
在这里,问大家三个问题:
1、经销渠道开发与维护哪个更省钱?
2、经销渠道开发和维护哪个更省时?
3、经销渠道开发与维护哪个更有效?
其次,销售总监对如何维护好经销渠道要有明确的思路和打法。
(1)畅通厂商通联渠道
经销商一般和初期开发的业务经理较为熟悉,以后许多事情都会第一个找到业务经理。但业务经理毕竟精力有限,不能样样娴熟事事躬亲,最后搞的厂商通联环节始终不能尽如人意。
对此问题,厂家首先要拟定一份简要可行的《业务衔接流程指导》,上面载明从订单、核款、物流、支持到监督投诉等全部流程环节,同时附上相关责任人的通联信息。让经销商知道该怎么做,遇到事情该去找谁联络。让经销商意识到为他服务的是整个公司,而不单纯是哪个业务经理。
通联渠道能否畅通也取决于厂家内部部门间的分工和协作,为实现内部环节的良性发展,厂家应制定严格的制度来规范和约束流程中的各环节,从时间上保证,从速度上提高,对不畅环节及时进行处罚和修正,最终达到提高经销商满意度的目的。
(2)强调业务维护使命
销售总监要强调渠道维护的重要性和使命感,必须对业务经理提出具体的要求,
例如:要求电话回访的频率不低于一月一次,上门拜访协助解决问题的时间间隔不超过两个月,只有首批进货没有后续订单的经销商比例不超过百分之四等等。
同时对业务经理的执行情况进行监督考核,对不按要求行事的业务经理给予一定惩处。如果连业务经理的工作都不能真正到位,那么渠道的维护终将只是个空谈。
(3)发挥数据预警功效
财务每月度的经销商渠道数据分析是非常必要。
哪一时期经销商的电话忽然多了或者少了,应引起我们的注意;
哪一月份开始经销商进货量骤减或不再进货,应引起我们高度重视。
我们的数据要客观全面,既有经销商群体横向的比较,又有经销商自身纵向的分析。要从数据里面发现苗头,并及时做出反应,必要的时候要派出业务经理或相关人员亲赴经销商处,找出是什么在影响和困扰经销商,并力争解决好经销商的问题。
(4)实现沟通多样化
厂商是需要沟通交流的,经销商也愿意同厂家交流。
在厂家同经销商面对面的接触上,经销商顾问委员会、经销商大会、经销商年会、经销商恳谈会、经销商联谊会,经销商培训会几种形式较为常见。
但目前许多厂家在举办这些会议上并不热衷:有些厂家说开会耗资巨大,担心钱打水漂;有些厂家说开会流于形式,起不到什么作用;还有些经销商说开会弊大于利,经销商或会群起攻之。其实,这些担心和疑虑是完全没有必要的。
相反,这些交流形式会让经销商感知厂家的真诚和执着,看到厂家的成绩和进步,理解厂家的欠缺和失误,学习同行的成果和经验,坚定自己的方向和努力。
做到坦诚相对,平和交流,彼此倾听,厂商的关系会走向和谐。